Stellenumfang: Vollzeit (19,7 Std./Woche (50%))

Vergütung: TVL E 8

Stellenzeitraum: ab Mitte Januar 2026 *

*unter der Voraussetzung, dass die jährlichen Fördermittel wie geplant bewilligt werden

Each One Teach One (EOTO) e. V. ist eine Schwarze, community-basierte Bildungs- und Empowermentorganisation mit Sitz im Afrikanischen Viertel in Berlin-Wedding. Wir arbeiten seit 2014 für gesellschaftliche Teilhabe, Bildungsgerechtigkeit und den Abbau von Anti-Schwarzem Rassismus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und der Projektleitung des Community Teams.

Das Projekt »In die Zukunft gedacht: Community« (kurz: Community) hat in den letzten Jahren im Rahmen einer Machbarkeitsstudie mittels partizipativer Maßnahmen die Machbarkeit sowie die Communitybedarfe hinsichtlich von Community Zentren ermittelt. Nun, nach erfolgtem Ankauf einer entsprechenden Immobilie geht es in die 2. Phase der Umsetzung und ab 2026 befasst sich das Community-Team mit Partner*innen dann konkret mit dem Betrieb und der Gestaltung der Angebote im zukünftigen CUZ Community Zentrum.

Ihr/Dein Aufgabenprofil:

Assistenz der Geschäftsführung (Verwaltung & Organisation):

•Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

•Termin-, Reise- und Kalenderkoordination

•Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)

•Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Ablagen und Verträgen

•Unterstützende Tätigkeiten bei Haushalts-, Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen

•Kommunikation mit Fördermittelgebern, Kooperationspartnerinnen und Dienstleisterinnen

•Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

•Anfragemanagement

Unterstützung der Projektleitung Community Team:

•Administrative Begleitung von Community-, Bildungs- und Veranstaltungsprojekten

•Administrative Unterstützung bei Projektplanung, Zeitplänen und Dokumentation

•Pflege von Teilnehmenden-, Kooperations- und Projektlisten

•Vorbereitung von Berichten, Verwendungsnachweisen und Übersichten

•Unterstützung bei internen Abstimmungen und Teamprozessen

Ihr/Dein Profil

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

•Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktionen (idealerweise im gemeinnützigen Bereich)

•Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

•Sicherer Umgang mit MS Office / LibreOffice (Word, Excel, Outlook)

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

•Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

•Sensibilität für diskriminierungskritische Arbeit und Community-Kontexte

•Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

•Sprache(n) sind von Vorteil

Bei uns wirst Du...

•Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer communitybasierten Organisation

•Ein engagiertes, diverses und solidarisches Team

•Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung

•einen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbständigkeit finden

•in einem motivierten und wachsenden Team arbeiten

•Spaß und Arbeit verbinden können

•EOTO Family und CommUnity!

Bist Du bereit Dich zu bewerben?

Dann schicke bitte aussagekräftige Unterlagen in einer PDF an: bewerbung@eoto-archiv.de

1) Lebenslauf (maximal zwei Seiten)

2) Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich

zur Bewerbung motiviert (maximal eine Seite) – bitte erwähne auch Deine Bezüge zur

Schwarzen Community

Bewerbungsfrist: 27.12.2025

Einladung und Vorstellungsgespräche: Einladungen und Vorstellungsgespräch ab dem 05.01.2026

Die vollständige Stellenausschreibung findest du hier als PDF zum downloaden!

Hinweis: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwarzen Menschen und Menschen afrikanischer Herkunft und der afrikanischen Diaspora. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.