STELLENAUSSCHREIBUNG

Die vollständige Stellenausschreibung findest du hier als PDF zum downloaden!

Schicke bitte deine aussagekräftige Unterlagen in einer PDF an: bewerbung.jugend@eoto-archiv.de

Each One Teach One (EOTO) e.V. ist ein Community-basiertes Bildungs- und Empowerment-Projekt in Berlin und freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Im Jahr 2012 gegründet, eröffnete der Verein im März 2014 als Kiez-Bibliothek seine Türen und ist seither ein Ort des Lernens und der Begegnung. EOTO e.V. setzt sich gemeinsam mit anderen Organisationen für die Interessen Schwarzer, Afrikanischer und Afrodiasporischer Menschen in Deutschland und Europa ein. Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe ist es EOTO besonders wichtig, junge Menschen als aktive Beteiligte in den Schwarzen Communities zu verstehen, in die Gestaltung des Vereins miteinzubeziehen und bei ihren spezifischen Herausforderungen im Leben professionell zu unterstützen und begleiten 

Arbeitsbereich: Verwaltung / Organisation

Stellenumfang: Projektassistenz (ca. 20- 30 Std./Woche)

Vergütung: angelehnt an TV-L 8 Stufe (abhängig von Erfahrungsstufe)

Stellenzeitraum: ab Mitte Jan. 2026 – 31.12.2026*

Arbeitsort: Büro / hybrid (nach Vereinbarung)

* Unter der Voraussetzung, dass die jährlichen Fördermittel wie geplant bewilligt werden. Auch darüber hinaus wird eine Beschäftigung in 2027 angestrebt, die aber ebenfalls von der Bewilligung abhängig ist.

Allgemeine Administration:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Pflege von Daten, Akten und digitalen Ablagestrukturen

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon)

• Terminorganisation und -koordination

• Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen

• Pflege von Kontakten und Verteilerlisten

Finanzen & Abrechnung:

• Vorbereitung und Unterstützung bei Buchhaltung und Zahlungsverkehr

• Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Kostenübersichten

• Unterstützung bei Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweisen

• Zusammenarbeit mit interner Buchhaltung

Projekt- und Teamunterstützung:

• Administrative Begleitung von Projekten und Förderungen

• Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft

• Protokollführung bei Sitzungen und Nachbereitung

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Reportings

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Non-Profit- oder Projektkontext

• Kenntnisse von Office-Management-Systemen und -Verfahren

• Sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten (Computer, Druckern, etc.)

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

Persönliche Kompetenzen:

• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

•Fähigkeit zum selbstverantwortlichen Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Offenheit, ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

• Fähigkeiten zur Problemlösung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gerne auch in weiteren Sprachen (bspw. Igbo, Twi, Englisch, Swahili, Wollof)

• Eigene Auseinandersetzung mit den Themen Migration, Rassismus, ggf. Flucht, Empowerment von Schwarzen, afrikanischen und afrodiasporischen Menschen

Wir bieten Dir an:

Mitarbeit in einem Empowerment Projekt von und für Schwarze, afrikanische und afrodiasporische Menschen in einem mehrfachpositionierten Team

• Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Weiterbildung

• Teamsupervision und Fallberatung mit externer Supervisor*in, regelmäßige Teamsitzung

• Flexible, bedarfsorientierte Arbeitszeitgestaltung 

Möchtest du dich bewerben?

Wenn du Interesse an der Stelle zur Administrative Unterstützung hast und du bereits Kompetenzen in den entsprechenden oder einigen Arbeitsbereichen mitbringst, freuen wir uns.

Dann schicke bitte aussagekräftige Unterlagen in einer PDF an: bewerbung@eoto-archiv.de

1. Lebenslauf (max. zwei Seiten)

2. Anschreiben, in dem du darstellst, warum du für die Stelle geeignet bist und was dich zur

Bewerbung motiviert. Bitte erwähne auch deine Bezüge zur Schwarzen Community.

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Vorstellungsgespräch: ab dem 12.01.2026

Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen von Schwarzen Menschen und Menschen afrikanischer Herkunft und der afrikanischen Diaspora sowie Queere LSBTIQA Menschen. Die Gleichstellung von Frauen und Männern* nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.